Одним из популярных и известных вариантов организации встречи онлайн является вебинар. Это мероприятие проводится через Интернет в режиме реального времени, а также у участников есть возможность обратиться к записи вебинара в дальнейшем. Специфика вебинара состоит в возможности участников принимать, отдавать информацию и обсуждать ее. Вебинары используют для проведения презентаций, партнерских конференций, внутренних корпоративных встреч. Сегодня технологию вебинаров чаще всего применяют для онлайн-обучения: курсов, тренингов, семинаров.
Несмотря на все достоинства вебинаров - экономию средств и времени, массовость участия, отсутствие границ и расстояний, эффективность общения – есть один немаловажный момент – отсутствие интерактивности и прямого диалога, а также сложность получить обратную связь. Проще говоря, вебинар – это голос спикера плюс слайд презентации.
Сегодня существуют иные решения, которые позволяют проводить самые разные мероприятия интересно и наглядно, с предоставлением впечатляющего набора возможностей оборудования. Именно об этом мы хотим поговорить в сегодняшней статье.
Видеоконференцсвязь
Один из вариантов – видеоконференцсвязь, то есть технология, обеспечивающая одновременную передачу звука и видео между двумя и более пользователями с помощью средств коммуникации. Мы уже неоднократно рассказывали в Эффективном Офисе про оборудование для ВКС от AVer (ЭО №4 «Что нам стоит ВКС настроить», ЭО №7 «Использование ВКС в компании Тайле", ЭО №9 «Что может ВКС?»).
Что нужно для организации ВКС? Четыре важные составляющие системы видеоконференцсвязи: камера, микрофон, кодек и экран. Камера и микрофон отвечают за изображение и звук, кодек преобразует видео- и аудио-сигналы в цифровую форму, сжимает их и передает, а на экран выводится сам процесс видеозвонка.
Одновременное присутствие в нескольких местах, эффективное и простое в организации общение с коллегами и партнерами, поставщиками и заказчиками, находящимися в других филиалах и городах. ВКС позволяет быстро реагировать и принимать решения по каким-либо неотложным проблемам и вопросам, даже если они произошли за сотни километров от вашего офиса.
Кроме того, отличное качество звука и изображения позволяет вам забыть о том, что это лишь звонок при помощи оборудования и действовать так, словно вы участвуете в традиционном, привычном совещании. Такой важный момент как интерактивность ВКС, когда вы сможете увидеть собеседника, наблюдать за его эмоциями и жестами, не только делают встречи интересными, но и позволяют лучше понять человека, проще донести какие-то ваши идеи и мысли, оставляя совсем другие эмоции, нежели от телефонного звонка. Введение видеоконференцсвязи в привычный ритм рабочего процесса позволит экономить время, ресурсы и средства, повышает эффективность деятельности и упрощает жизнь сотрудников, избавляя от утомляющих поездок.
Захват и трансляция
Следующий вариант на котором мы остановимся, это технологии захвата и онлайн-трансляции видео. Такая технология отлично подходит для конференций, семинаров и форумов, процесса обучения, корпоративного общения и сферы развлечений. Преимущества при этом можно выделить следующие: просмотр видео онлайн на совместимых устройствах где и когда угодно, возможность демонстрировать видео всем, кто не может посетить встречу в реальном времени, качество изображения и звука, сопоставимое с телевизионной трансляцией, одновременный просмотр видео большим количеством пользователей, наличие онлайн-форума для обмена мнениями.
Схема работы при этом такова: имеется определенный источник видео, который передает контент в кодировщик трансляций, затем через сеть доставки и дистрибуции контента (CDN) или сервера трансляций видео попадает на устройства пользователей.
Что нужно для организации онлайн-трансляции? Тайваньская компания AVerMedia предлагает для этого специальные серверы потоковой передачи видео. Например, в ЭО № 11 мы рассказывали про видеостриммер AVerCaster F239+, который отлично совместим с различным оборудованием, имеет возможность создания двух потоков и высокое качество трансляций.
Где используется онлайн-трансляция мероприятий? Трансляция TV онлайн позволяет обеспечить аудитории, студенческие столовые и общежития вещающими телевизорами. Например, в Оклендском Университете была создана веб-страница трансляции ТВ-каналов, предназначенная для студентов, пользующихся мобильными устройствами. После внедрения в существующую сеть AVerCaster Pro видео-контент стал более доступным, снизилась стоимость обслуживания благодаря центральному управлению.
Онлайн-трансляция мероприятий на лекциях, презентациях или спортивных соревнованиях позволит быть в курсе событий, как это было организовано в Китайском Университете Гонконга. В сфере медицины такие технологии дают возможность создавать академический архив: записи лекций и семинаров, полученные медицинские изображения и фотографии.
Еще один вариант применения онлайн-вещания – это трансляция на цифровых вывесках в ходе чего сокращаются расходы, присутствует возможность выбора источников и легкая развертываемость существующей сети. Например, сингапурская компания D-Net разработала проект по установке системы информационных дисплеев в лифтах для новых высокоэтажных зданий (до 300 м.), чтобы подъем в лифте стал менее скучным. В ходе работ был установлен AVerCaster Combo и решена проблема плохого приема ТВ-сигнала в лифтовых шахтах, реализовано эффективное использование пропускной способности сети и простота интеграции. Кроме того, решения от AVerMedia успешно используются в телевещании РЖД, в госпиталях Тайваня, где установлены прикроватные информационные системы.
Стриминг также возможно использовать, например, для организации собственного TV-вещания, с помощью чего у предприятий и компаний (особенно у тех, кто имеет высокий уровень представленности в регионах) появляется возможность трансляции корпоративных новостей, достижений, анонсов мероприятий, выступлений руководителей. В режиме off-line возможно выгружать ключевую информацию о бизнес-процессах организации (производстве, продажах, а также транслировать вебинары, обучения и т.п.).
Все мы хоть раз посещали рестораны и кафе быстрого обслуживания, но очень немногие представляют насколько сложна организация такого бизнеса. Например, если сеть большая, появляются вопросы организации единой ценовой политики и трансляции общей информации на видеостенах заведений. И здесь опять на помощь приходит стриммер, который позволяет реализовывать политику единого информационного пространства во всех точках сети. Одно и то же меню и одинаковые акции выводятся одновременно по всей сети кафе и ресторанов – от Калининграда до Владивостока!
Комбинировый захват, запись и трансляция
Еще одно решение для записи, трансляции и трекинга, которое мы рассмотрим в рамках статьи, – это системы AREC.
Технологии медиазахвата работают по принципу: имеется сигнал с камеры, документ-камеры или компьютера, который передается через HDMI, VGA или RJ45 на систему медиазахвата, записывающую эти данные и в одном видеоролике передающую их по сети. Функционал системы при этом включает в себя захват видео (запись и кодировку) с различных источников, хранение видео (в том числе перекодировку и управление), а также воспроизведение в режиме реального времени или по запросу.
Система медиазахвата AREC может включать в себя IP-камеру, систему автотрекинга с позиционером для спикера и медиа-станцию, которая используется для записи и трансляции видео. Уникальное решение по записи видео от AREC – запись и воспроизведение 4 каналов одновременно, причем источники видео могут быть разными: HDMI, VGA, RJ45. 4 потока – это возможность видеть презентацию, показываемую аудитории, спикера, слушателей и какой-либо демонстрируемый предмет. Кроме того, данный контент может одновременно записываться и транслироваться на различные платформы.
Широкое применение находит такое оборудование в сфере образования: университеты, колледжи, школы, детские сады, где возможно записывать и транслировать лекции, проводить онлайн-тренинги и курсы, воспроизводить желаемое видео по запросу. К примеру, Тайваньский Государственный Университет, с его внушительным количеством учебных аудиторий, установил системы AREC в своих зданиях, благодаря чему решились проблемы записи в хорошем качестве лекций, совещаний, встреч участников Бизнес-школы, а также упростился процесс создания видео. В корпоративном секторе с помощью медиа-систем AREC возможно оборудовать переговорную для совещаний, демонстрировать материалы для тренингов, а также, контролировать процесс производства и качества продукции.
Если нужно записать какое-либо событие и оформить трансляцию видео, то и здесь системы медиазахвата оказываются прекрасным решением: корпоративные мероприятия, спортивные соревнования или торжество в банкетном зале не останутся без внимания.
Решения по организации и трансляции видео заняли свое место и в сфере здравоохранения. Телемедицина, консультации по лечению, тренинги медицинского персонала или обучающие программы. Например, клиника пластической хирургии, которая хотела демонстрировать студентам-практикам процесс, но при этом не желала, чтобы студенты окружали медицинский стол во время операции и мешали врачам, интегрировала систему AREC в свои помещения. В итоге клиника получила съемку операции с разных углов со всеми деталями, наблюдение за хирургом во время процесса, трансляцию видео в студенческую аудиторию и на выходе – скомбинированное в один файл видео вместе с данными медицинских аппаратов.
Если для мероприятия необходимо вести запись процесса, получить четкие изображения лектора и презентации и транслировать весь контент в Интернет, то вариант от AREC – который может записывать 4 канала видео Full HD и проводить трансляцию на YouTube автоматически, а ноутбук лектора просто подключается к медиа-станции, в ходе чего презентация будет записана в хорошем качестве – станет прекрасным решением задач. Функция встроенного онлайн-переключателя, который помогает создать видео, не нуждающееся в редакции после съемки, а также возможность интеграции с уже имеющейся в организации аудио-системой – неоспоримые достоинства AREC.
Таким образом, онлайн-трансляция мероприятия – это не только прекрасный шанс продемонстрировать основные детали и крупные планы всех участников масштабного мероприятия, их эмоции, жесты и детали выступлений, но и возможность транслировать видео на различные платформы, сохранять и изменять запись. С помощью удобных систем от AVer, AVerMedia и AREC все значимые события непременно останутся в вашей памяти.
Запишитесь на демонстрацию оборудования на сайте AVer. На демонстрации вы сможете лично пообщаться с техническими специалистами, а также оценить оборудование AVer в работе.