«Век живи – век учись»

На протяжении всей жизни мы посещаем огромное количество различных обучающих мероприятий, начиная со школьных уроков и студенческих лекций и заканчивая мастер-классами, курсами и разнообразными тренингами, повышая, тем самым, свой профессиональный уровень и изучая новые, интересные нам направления. Однозначно, человек, обладающий знаниями в различных областях, не только быстрее и проще может найти выход из определенной жизненной ситуации, но и является интересным и приятным собеседником.

Большую часть нашей истории накопленные человечеством знания передавались от учителя к ученику непосредственно. Потому ясно, что и в современном мире для полной и качественной передачи знаний необходим личный контакт.

Сегодня существует достаточно много форматов обучения: будь то практикум, проходящий очно и нацеленный именно на получение практического опыта и навыков, всем известный семинар или же различные формы дистанционного обучения. Каждый формат имеет свои сильные и слабые стороны и потому может являться наиболее оптимальным для определенного обучения. Важно подчеркнуть, что система дистанционного обучения не идет в противовес к существующим очной и заочной формам и не отрицает их имеющихся и веками сложившихся достижений. Образование, проходящее на удалении, естественным образом внедряется в эти системы, дополняя и развивая их, способствуя созданию мобильной образовательной среды.

Если мы обратимся к очной форме обучения, то само ее название предполагает личное присутствие преподавателя и студента. А если спикер физически не может быть в определенном месте в требуемое время, или требуется организовать обучение сразу в нескольких территориально отдаленных филиалах учреждений?

Обучение онлайн: какие варианты?

Остановимся и на таком известном и распространенном формате обучения как вебинары. Простота организации и подключения, скорость, широкий охват участников, неограниченный размерами комнаты – это, несомненно, плюсы. Однако вебинары часто имеют малую интерактивность в плане взаимодействия с аудиторией: отсутствие общепринятых диалогов и зрительных контактов, которые крайне важны и полезны в процессе обучения, то есть не теряется актуальность известного: «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Кроме того, у участников нет возможности взаимодействовать с другими слушателями вебинаров, т.е. отсутствует коллективное общение, нельзя организовать «мозговой штурм» в его общепринятом формате.

Не так давно начали набирать популярность обучения, проводящиеся на базе видеоконференцсвязи – ВКС. В силу новизны такого формата, пока что он рассматривается достаточно осторожно как учащимися, так и лекторами, однако постепенно данная форма набирает число сторонников.

В чем плюсы ВКС?

Особенность такого обучения заключается в том, что оно позволяет стирать территориальные границы между спикером и аудиторией, которая, в свою очередь, может состоять из независимых участников, находящихся в разных точках страны. При этом обучение сохраняет интерактивность и позволяет мгновенно получать обратную связь между преподавателем и всеми слушателями. Обучения по ВКС могут проходить в любой из форм, выделяемых сегодня: групповой, индивидуальной или фронтальной.

Обмен опытом – это всегда хорошо. Обмен опытом между городскими и сельскими школами – несомненное благо. Так, например, организация мастер-классов и открытых уроков учителями школ города и трансляция таких мероприятий для учеников и педагогов образовательных учреждений сельской местности – все это возможно проводить при помощи видеоконференцсвязи.

При этом, все участники остаются на местах, у них нет необходимости куда-то ехать: достаточно включить систему ВКС, набрать требуемый адрес и начать увлекательно рассказывать про Историю Руси или обсуждать педагогические методы с коллегами.

Еще одним плюсом является возможность спикера, как и на обычном обучении, транслировать демонстрационный материал всем участникам, делать на нем записи и пометки. Так, например, с помощью особых приложений можно показывать слайд-шоу, отправлять изображения и документы, сразу же рисуя или добавляя на них то, что считаете важным, всем собеседникам конференции. Если необходимо показать какой-либо объект аудитории – например, обсуждаемый прибор или инструмент, системы ВКС поддерживают подключение документ-камер или других дополнительных источников сигнала, с помощью которых это становится возможным.

Просто прослушать обучение недостаточно? Не проблема! Все такие мероприятия с легкостью могут быть записаны и сохранены на внешний USB-носитель. В итоге и преподаватель, и студенты, получают фактически готовый медийный продукт, который может быть использован в дальнейшем обеими сторонами. Особенностью систем ВКС является запись всех потоков сеанса: лектора, аудитории, демонстрируемой презентации, что позволяет удобно сконвертировать видео в нужном формате отображения. Возможность записи также может пригодиться и для создания готовых обучающих материалов, поскольку системы могут вести локальную запись даже без подключенных участников. Например, если вам необходимо в спокойных условиях получить запись вашего тренинга или лекции, вы легко можете это сделать в комфортных условиях при помощи ВКС.

Обязательное условие нашего времени: чтобы расти в своем обществе и преуспевать в своем деле или на работе, нужно постоянно развиваться, изучать что-то новое и неизвестное. Современный ритм жизни не позволяет распоряжаться временем только по своему усмотрению, потому отсутствие на рабочем месте во время запланированного обучения не является явной проблемой. Для того участнику достаточно установить мобильное приложение на ноутбук, смартфон или планшет, ответить на звонок или набрать соответствующий номер – и все – он стал полноценным слушателем лекции!

Корпоративное использование ВКС

Практически любой работающий человек может сказать, что порой сталкивается с неизвестной задачей на работе, с отсутствием необходимых для ее решения знаний и умений. Все объяснимо – мир не стоит на месте и развитие, как технологическое, так и информационное, происходит постоянно, потому и поддерживать профессиональный уровень или развивать сопутствующие работе и личной жизни знания необходимо. Особенно это удобно и приятно, когда сама компания заботится о сотрудниках, проводит такие тренинги и обучения. И даже территориальные границы не становятся препятствием, когда в дело включается видеоконференцсвязь.

Одним из таких примеров обучения на базе ВКС был организованный в октябре 2016 года тренинг по тайм-менеджменту, который прошел среди сотрудников компании Тайле. Спикер – Марина Белоусова вела его, находясь в московском офисе, а участники тренинга подключались при помощи видеоконференцсвязи из филиалов Ярославля, Уфы, Санкт-Петербурга и Орла. Интерактивность, диалоги, возможность видеть коллег из других городов, подкрепленные интересной темой тренинга – один из примеров использования ВКС в корпоративном обучении.

«Делу – время, потехе – час»

Ну вот, знания получили, презентацию со спикером посмотрели, с коллегами пообщались. Неужели все? Пора выключить систему ВКС до следующего обучения? Минутку, у нас есть еще пара вариантов корпоративного использования видеоконференцсвязи в компании…

За окном декабрь, сугробы и морозец – значит, грядет любимая многими новогодняя пора. Мерцание гирлянд на улицах города, поиск подарков для семьи и друзей, суета в магазинах и торговых центрах, подготовка к новогодней ночи… Та же чудесная атмосфера царит и в офисах. Пора поздравлять коллег! Поскольку компания может иметь филиалы в других городах, удаленных территориально и ограниченных иными часовыми поясами, использование ВКС сможет стать в таком приятном деле отличным помощником!

Так, например, в офисах компании Тайле системы видеоконференцсвязи были установлены в каждом филиале, потому появилась идея создать общее «поздравляющее» видео. Сотрудники получили информацию к действию и включили свою фантазию: кто стал стихи учить, кто костюмы искать, кто свечи бенгальские скупать... В итоге, в назначенный день филиалы записывали свою часть видео, после чего технический специалист компании смонтировал фрагменты в единую видеозапись, и получился отличный новогодний ролик-поздравление. Приятно было увидеть своих коллег в таком слегка непривычном, по-новогоднему праздничном образе.

Разнообразить корпоративную жизнь можно и совместными мероприятиями, например, провести интеллектуально-развлекательный марафон среди сотрудников. Давайте представим, как это можно организовать с помощью ВКС? Предположим, от нескольких филиалов выбираются по команде знатоков, предварительно подготовивших название и выбравших капитанов. Ведущий и жюри в одном лице находится в головном офисе, который и будет спрашивать, испытывать и выбирать самый подготовленный и эрудированный офис компании. Все команды подключаются к общей видеоконференции, после чего можно смело давать старт игре! Причем возможно придумать не только статичные задания, но и какой-то подвижный интерактив, который добавит мероприятию зрелищности. В итоге победителям – призы, похвала и овации, участникам – хорошее настроение и возможность отдохнуть от повседневных офисных забот, компании в целом – единение и сближение.

А что если с помощью ВКС проводить не только привычные совещания по деловым вопросам, но и организовывать несколько иные собрания? Например, награждения сотрудников, особо отличившихся работой в компании, вручение подарков и призов, определение победителей в корпоративных конкурсах... Да, конечно, это можно провести и с помощью привычной e-mail рассылки, однако такой подход здорово разнообразит жизнь сотрудников компании. Возьмем во внимание еще и такой момент, как личное знакомство. Когда компания большая, территориально распределенная на сотни километров, то практически ежедневные общение и взаимодействие между сотрудниками происходит по телефону или электронной почте. А как же порой хочется человеку в глаза взглянуть… Значит, пора включать систему видеоконференцсвязи, здороваться, знакомиться и общаться!

Сегодня мы рассмотрели, как с помощью систем видеоконференцсвязи можно проводить обучения в различных форматах и сферах общения, подкрепленных возможностями ВКС, что делает процесс обучения простым, функциональным и интересным. Кроме того, мы увидели, как можно использовать системы и в корпоративной жизни большой компании. Нами были предложены несколько вариантов такого формата, а вы, включив систему ВКС в своем офисе и проявив фантазию, сможете придумать и воплотить ваши невероятные идеи!

Запишитесь на демонстрацию оборудования ВКС от AVer! На демонстрации вы сможете лично оценить качество работы ВКС , а также пообщаться с техническими специалистами, задать интересующие вас вопросы. Просто напишите на office@ef-office.ru