Уже больше пяти лет я занимаюсь подбором персонала для компании Тайле. У нас в компании широко развита региональная сеть – больше 20 точек присутствия по всей России от Севастополя до Владивостока.

Тайле продолжает расширять зоны влияния и открывает новые филиалы и подразделения каждый год. Таким образом, HR-отдел не сидит без дела и подбирает параллельно несколько специалистов одновременно в разных городах, а порой и в разных часовых поясах.

Головной офис и отдел персонала, как и у многих компаний, находятся в Москве. И вы прекрасно понимаете, что разница во времени тормозит процесс работы.

Собеседования

Например, как провести качественное обстоятельное собеседование, не отправляясь в дальнюю командировку? Очень легко, скажете вы, есть же гениальное изобретение – Skype! Несколько лет назад я думала так же и, конечно же, пользовалась именно Skype при удаленных встречах с кандидатами. Но, к сожалению, Skype не всегда качественно передает сигнал, видеоизображение имеет обыкновение пропадать, а звук – прерываться из-за помех на линии. Все это не лучшим образом сказывалось на процессе общения и итоговом восприятии HR-менеджера и кандидата.

Очень радует, что сегодня в нашу жизнь и работу входят инновации. Такой новинкой для нас стала ВКС от AVer. Эти волшебные три буквы упростили мою работу, а значит смогут помочь и вам! Итак, ВКС – это видеоконференцсвязь, что по использованию проще и качественнее, чем Skype.

В настройках ВКС нет ничего сложного

Если вы думаете, что видеоконференцсвязь – это только для бизнес-совещаний, то вы ошибаетесь. Спектр использования довольно широк. Благодаря ВКС, я могу связаться с любым филиалом за считанные минуты, провести собеседование, обучение или совещание.

Конечно, можно проводить собеседования и по телефону, тем более, если в резюме есть фото кандидата, то обладая хорошей фантазией, вы можете представить себе живой диалог. Но, как известно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Проводя собеседования по ВКС, вы можете оценить не только как выглядит и что говорит кандидат, но и его эмоциональное состояние, язык невербального общения. Становится проще понять собеседника и принять решение о приглашении его на работу или же отказе.

При этом у ВКС есть возможность подключения нескольких филиалов одновременно. Максимальное количество подключений до десяти, т.е. головной офис плюс еще девять точек.

Бывает, что руководитель находится в командировке или управляет подразделением удаленно из другого города. ВКС позволяет подключиться к жизни компании, даже при отсутствии самой системы у одного из участников, например, через ноутбук или планшет с программой EZMeetup.

Таким образом, не теряется время и не тратятся деньги на перелеты между городами, а просто сидя в офисе, в один день можно запланировать встречи в разных уголках страны и за ее пределами.

Еще одним удобством системы является наличие USB-входа, что позволяет сделать при необходимости запись диалога с кандидатами или цифровую версию обучения.

AVer EVC950 – система Full HD видеоконференцсвязи, поддерживает до 10 соединений

Обучения

Мы проводим много обучающих мероприятий различной направленности как для наших сотрудников, так и для наших клиентов. В этом нам также помогает возможность подключить к ВКС ноутбук и демонстрировать презентацию с теоретическим материалом на экране. Кроме того, на экран также можно вывести как спикера, так и аудиторию, чтобы ведущий видел тех, кто задает вопросы.

Так как наши лекторы сосредоточены в основном в центральной части России, то начало обучений, как правило, приходится на 10 часов утра. В среднем обучение идет от 2 до 6 часов. Чтобы не заставлять наших коллег из удаленных филиалов ночевать на работе, мы делаем запись обучения. Получается не просто лекция, а видеозапись живого общения спикера и аудитории, разбор сложных ситуаций, что позволяет ощутить «эффект присутствия» и полного погружения в материал. И отправляем эту запись тем, кто не смог лично присутствовать на обучении.

При обучении клиентов это также очень удобно. Если курс лекций записан, и в нем не предвидится изменений в ближайшее время, то нет необходимости читать его в прямом эфире снова и снова. Запишите все на USB-носитель и отправляйте видеозапись растущему кругу ваших абитуриентов.

Собеседование по ВКС – это удобно!

Другие возможности ВКС

Для чего еще мы используем возможность записи видео через ВКС от AVer?

Ежегодно все филиалы и отделы компании записывают поздравления с Новым годом. Творческий подход, полет фантазии, немного креатива + ВКС = видеоролик с поздравлениями от филиалов готов! Приятно, что поздравили, и полезно, потому что подготовка и запись сплачивает коллектив.

Таким образом можно проводить любое интерактивное мероприятие и интеллектуальные игры.

Помимо аудио и видеоизображения при использовании ВКС есть возможность демонстрации документов специальной документ-камерой. Это также дает преимущество при согласовании документации. Не обязательно заранее рассылать всем документы в электронном виде, все происходит здесь и сейчас, без лишних затрат и экономит драгоценное время.

Мы живем в 21 веке, где технологии развиваются стремительно, и видеосвязь зачастую не роскошь, а необходимая и незаменимая в работе вещь. Качество изображения и звука, различный функционал – несколько лет назад об этом только мечтали и демонстрировали в фантастических фильмах. Сейчас это стало реальностью. Постепенно люди приходят к осознанию, что ВКС – удобно, выгодно и надежно. Мы поняли и испытали на себе все преимущество видеоконференцсвязи. И мы с удовольствием делимся нашим опытом с вами.